400电话申请后,绑定固话或手机号码即可投放用,在用过程中,多个用户同时拨打400电话时,会根据肯定的转接规则转接到相对应的员工那里,降低了顾客等待时间,降低顾客流失,那样400电话申请怎么样合理分配顾客来电?下面大家就来一块认识一下。
400电话有一个免费功能叫做智能接听,通过对这一功能的设置,可以达成顾客电话转接,转接方法主要包含优先接听、顺序接听、平均接听等。企业可以参考业务员的工作情况进行合理分配顾客来电。譬如:工作时间以后电转接至公司座机、非工作时间可以转接至客服职员手机,以此来确保顾客来电不占线。
另外,为了降低顾客流失,还可以配合语音信箱和通话清单等附加功能,记录顾客信息,准时跟进回访。假如企业在不同城市,有多个分公司,也可以通过地区转接功能达成当地转接,轻松达成顾客当地化服务。