400电话目前用的企业愈加多,但400电话怎么用能带来最大的价值呢,好多顾客都比较困惑,目前大家给大伙提供三套用的策略。策略1、 开通400客服号码后,作为企业全国服务热线用,由总公司安排职员接听来电,绑定在企业原有业务号码上,当顾客呼入后,可以听到类似语音提示:“你好,欢迎致电XXX公司,电话转接中,请稍候”可免费绑定20个转接电话,第一个电话没人接听转第二个依次类推,达成企业400电话24小时不占线功能,真的从服务上体现了企业的规模,无形中提升企业的订单量。 本策略优势:专职的客服,迅速的电话响铃反应,可以让顾客在呼入后感觉到企业好的服务水准。且所示彩铃提示音可随时更新,如更新为最新优惠活动信息或节日祝福等,无形中为企业的形象添光加彩。策略2、 开通400客服号码后,开通IVR语音导航功能,开通一层语音导航,当顾客呼入后,可以听到类似语音提示:“你好,欢迎致XXX公司,商品业务咨询请按1,业务办理请按2,售后服务请按3,其他服务请按0” 按相应按键后可直接转接至相应部门接听顾客来电,可达成分机间的互转,节省顾客时间,体现公司实力。 本策略优势:通过优质的企业语音导航系统,通过导航按键转接到相应的部门,让顾客感觉到企业的专业性及便捷性,能更快的探寻到想要找到对应部门或者是销售。策略3、 分公司比较多的公司,可以用按地域转接,顾客拨打电话进去之后,依据拨打电话的所在地自动转移到指定的座席接听,可以设置彩铃、导航模式。 本策略的优势:针对全国性的公司转到指定的座席,业务比较直接,处置比较飞速,譬如顺丰,转到当地的座席,譬如有些地方是由方言的,指定座席可以给顾客提供更好的服务。
400电话申请流程
- 1、选号码、选套餐。
- 2、提交实名认证材料。
- 3、签约付款、锁定号码。
- 4、开通服务。
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